Backoffice Medewerker

Solliciteer nu

Backoffice Medewerker

Voor de Backoffice van onze locatie in Rotterdam zijn wij op zoek naar kandidaten met een passie voor cijfers. Starters of mensen die al hun eerste stappen op de arbeidsmarkt hebben gezet. Wellicht heb je een periode in de uitzend- of detacheringsbranche gewerkt, juridische sector of je hebt al kennis gemaakt met de salarisadministratie bij bijvoorbeeld een accountantskantoor. Ben je daarnaast gestructureerd, ga je voor optimale dienstverlening en maak je mensen ook nog eens aan het lachen?

Stuur dan direct een email, want we willen meer van jou weten!

Full-time / Part-time · Rotterdam

Word jij onze nieuwe Backoffice Medewerker?

In deze functie bieden we jou een uitgebreid inwerktraject. Daarnaast gaan we je alles leren over onze uitgebreide dienstverleningen, verschillende soorten salarisverwerkingsprogramma’s (Unit4 en IVY), het belastingstelsel, verschillende soorten cao’s en alle andere zaken waarmee je te maken zult gaan krijgen.

Naast de salarisadministratie verzorg je contracten, draait rapportages en voert correcties uit. Drie keer per dag controleer je of er geen uitval is op de automatisch verwerkte uren.

De kwaliteit van jouw werk heeft een grote impact op het verdere operationele proces binnen de organisatie. Je werkt dan ook uiterst nauwkeurig en je voelt je verantwoordelijk voor de correctheid van jouw werkzaamheden. 

Taken

  • Het adviseren van en uitleg geven aan klanten en medewerkers betreft loonstroken, facturen en wet- en regelgeving

  • Het maken van werkgeversverklaringen

  • Het verwerken van loonbeslagen

  • Officemanagement taken, zoals op verzoek plaatsen van bestellingen en bijhouden van voorraden

  • Adviseren van interne klant op het gebied van wet- en regelgeving, cao’s, inlenersbeloning ed

  • Maken van correcties

  • Controle van de automatische urenverwerking

  • Beantwoorden van vragen, zowel telefonisch als via e-mail

  • Administratieve taken op gebied van bijvoorbeeld dossiervorming, debiteurenbeheer en facturatie

Sfeerimpressie 

Voor jouw harde werk ontvang je van ons

👓 Een uitdagende functie met een dienstverband van 32 - 40 uur in de week

💸 Een goed salaris en een 13e maand

🏖️ 27 vakantiedagen 

📚 Opleidingsmogelijkheden 

👍 Reiskostenvergoeding en goede pensioenregeling

🍏 Gratis fruit

🌱 Een financieel gezond bedrijf waar geïnvesteerd wordt in de medewerkers

😍 Een warm nest met ongekend aantrekkelijke werksfeer (inclusief gezellige borrels)

📍 Standplaats Rotterdam. Fijn kantoor; fijne collega's; fijne sfeer. Een thuisgevoel.

Iets voor jou?

  • Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau

  • Je hebt eventueel al werkervaring in de payroll- en uitzendbranche

  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse (en Engelse) taal (mondeling/schriftelijk)

  • Je bent beschikbaar voor 32 - 40 uur per week

Procedure

Om te beginnen willen we graag kennis met je maken onder het genot van een kopje koffie. Daarin kunnen wij Pay for People introduceren, de rol uitleggen en heb jij de ruimte om jezelf te presenteren. Tijdens het sollicitatieproces (max. 2 rondes) zullen we je tijdig op de hoogte houden van eventuele beslissingen die we nemen.

Ready, set, GO!

Solliciteer door op de onderstaande knop te drukken. Hoe meer je over jezelf en de reden dat je solliciteert bij Pay for People vertelt, hoe beter dit is.

Solliciteer nu